एक्सेल से JSON: कार्यपुस्तिकाओं को संरचित डेटा में बदलना

XLSX फ़ाइल वास्तव में क्या है

एक `.xlsx` फ़ाइल XML भागों का एक ज़िप संग्रह है: शीट, साझा स्ट्रिंग, शैलियाँ और रिश्ते। यही कारण है कि एक कनवर्टर इसे बिना किसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए सीधे ब्राउज़र में पढ़ सकता है - यह अनज़िप करता है, शीट को पार्स करता है XML और पंक्तियों को ऑब्जेक्ट के रूप में पुनर्निर्माण करता है। यह यह भी बताता है कि `.xls` (पुराने बाइनरी प्रारूप) को एक अलग कोड पथ की आवश्यकता क्यों है और क्यों `.csv` निर्यात मूल्यों को छोड़कर सब कुछ खो देता है।

हेडर कुंजी बन जाते हैं, और सूत्र मान बन जाते हैं

CSV की तरह, पहली गैर-रिक्त पंक्ति संपत्ति के नाम प्रदान करती है। सूत्र एक दिलचस्प मामला है: `=B2*C2` वाले सेल में एक सूत्र और एक कैश्ड परिणाम दोनों होते हैं, और एक कनवर्टर कैश्ड मान को पढ़ता है क्योंकि कार्यपुस्तिका यही प्रदर्शित करती है। यदि फ़ार्मुलों की गणना कहीं और की गई है, तो फ़ाइल को पहले एक्सेल में खोलें - एक उपकरण द्वारा सहेजी गई कार्यपुस्तिका जिसने कभी उनकी गणना नहीं की, उसमें पुरानी या गायब कैश हो सकती है।

तारीख का जाल

एक्सेल दिनांकों को क्रमांक के रूप में संग्रहीत करता है - 1899-12-30 से दिन - और प्रदर्शन मान सेल के संख्या प्रारूप पर निर्भर करता है, जो एक अलग XML भाग में रहता है। एक कनवर्टर जो प्रारूपों को अनदेखा करता है वह आपको नवंबर के दसवें दिन के लिए `45231` सौंप देता है, और जो प्रारूपों पर भरोसा करता है वह तारीखों के रूप में सादे संख्याओं के बहीखाते को गलत तरीके से पढ़ सकता है। यह JSON शिकायत करने वाली सबसे आम एक्सेल है, इसलिए कुछ भी पोर्ट करने से पहले शीट के सामने आउटपुट में एक ज्ञात तारीख की जांच करें।

मल्टी-शीट कार्यपुस्तिकाएँ: पहले ही तय कर लें कि आपको केवल पहली शीट की आवश्यकता है, या शीट नाम से कुंजीबद्ध एक JSON ऑब्जेक्ट की। वित्तीय मॉडल अक्सर संदर्भ डेटा को दूसरी शीट पर रखते हैं, और केवल सक्रिय शीट को परिवर्तित करके इसे चुपचाप छोड़ देते हैं।

कनवर्ट करने से पहले ग्रिड को साफ़ करें

• मर्ज किए गए सेल हटाएं - वे एक मान और रिक्त स्थान की एक श्रृंखला पर मैप करते हैं, जिसकी उपभोक्ता शायद ही कभी अपेक्षा करता है।
• शीर्षक पंक्तियाँ और कुल पंक्तियाँ हटाएँ ताकि तालिका अपने शीर्षलेख से शुरू हो और अपनी अंतिम डेटा पंक्ति पर समाप्त हो।
• हेडर को अद्वितीय और विराम चिह्न से मुक्त बनाएं; वे संपत्ति के नाम बन जाते हैं।
• खाली कोशिकाओं को जानबूझकर सामान्यीकृत करें: एक खाली सेल का अर्थ है अनुपस्थित, अज्ञात या शून्य, और JSON इन तीनों को अलग करता है।

इसे स्थानीय स्तर पर करने के लिए गोपनीयता तर्क

स्प्रेडशीट वह जगह है जहां संगठन पेरोल, मूल्य निर्धारण, ग्राहक सूची और पूर्वानुमान रखते हैं। JSON को वापस पाने के लिए किसी कार्यपुस्तिका को रूपांतरण वेबसाइट पर अपलोड करना एक डेटा-हैंडलिंग निर्णय है जिसे किसी को भी करने की आवश्यकता नहीं है: YamlBox एक्सेल से JSON कनवर्टर ब्राउज़र में XLSX को पार्स करता है, इसलिए फ़ाइल कभी भी मशीन को नहीं छोड़ती है, और यह नेटवर्क डिस्कनेक्ट होने पर काम करती है।